模板概述

為每輛公車、營運車輛或工程車輛生成專屬二維碼，粘貼于儀表盤或車內顯眼處。駕駛員每次用車后掃碼登記行駛里程、加油量、費用、用途等信息，并可提交儀表盤照片與實時定位。資產管理人員在后臺一鍵導出明細，精準統計油耗與各項費用，科學評估單車運營成本。

適用場景

企業公務車隊：員工使用公車后掃碼登記起止里程、加油費、過路費，行政人員月底導出報表核算費用。

物流運輸車隊：貨車司機每次加油或交接班時掃碼記錄里程、油量、運費收入，便于計算百公里油耗與單趟成本。

租賃公司車輛：租客取還車時掃碼登記里程與油表照片，后臺自動計算行駛里程與油費結算。

工地內部車輛：鏟車、灑水車、平板車等，駕駛員每日收車后掃碼登記作業時長、加油記錄、維修小計，輔助設備成本核算。

共享出行或巡邏車：警務巡邏車、園區擺渡車，每班次掃碼登記里程與電量/油量，便于調度與能耗監控。

傳統車輛使用登記的痛點與二維碼方案

傳統方式問題：

• 記錄隨意易遺漏：駕駛員用紙筆或Excel記錄里程、加油費用，容易漏記、錯記，甚至事后補填。

• 費用統計困難：加油小票、過路費票據分散在駕駛員手中，財務匯總耗時費力，難以精確核算每車成本。

• 里程數據不可靠：無法驗證駕駛員填寫的里程是否真實，缺少儀表盤照片等佐證。

• 車輛定位缺失：無法得知車輛實際使用地點，難以管理公車私用或偏離路線情況。

二維碼解決方案：

• 一車一碼，隨手登記：駕駛員掃碼即可填寫表單，強制錄入起始里程、結束里程、加油量、費用金額，支持拍照上傳儀表盤及加油小票，數據實時入庫。

• 自動獲取定位信息：通過手機掃碼時可自動記錄當前位置，無需手動輸入，便于管理人員了解車輛使用軌跡。

• 照片佐證，杜絕造假：要求上傳儀表盤里程照片、加油機顯示照片等，后臺可核對一致性，提高數據真實性。

• 后臺一鍵導出統計：所有登記記錄（時間、駕駛員、里程變化、加油升數、費用、照片、定位）自動匯總，支持按車輛、按日期導出Excel，自動計算百公里油耗、月均費用、每公里成本等。

• 成本精準評估：資產管理人員可對比不同車輛的油耗、維修費、折舊等，優化車輛配置或淘汰高成本車輛。

掃碼通覽：使用記錄與成本明細

一車一碼：駕駛員掃碼后進入登記表單，可填寫以下內容；管理人員掃碼則可查看該車歷史記錄：

• 使用登記表單（駕駛員填寫）：

• 當前里程數（必填，可拍照儀表盤）

• 本次行駛里程（系統自動計算或手動填寫）

• 加油量（升）及加油金額

• 其他費用（過路費、停車費、維修費，可拍照票據）

• 車輛用途（公務/運輸/巡邏等）

• 實時定位（自動獲取）

• 駕駛員簽名/姓名

• 后臺查看與導出（管理人員）：

• 每輛車每日/每月的里程匯總、加油總量、總費用

• 每公里運營成本（油費+其他費用）

• 可導出明細表用于財務對賬與成本分析

了解表單功能

常見問題

1、可以免費使用嗎？

答：模板免費使用，支持自定義登記字段（如增加“乘客人數”“貨物重量”等）。

2、定位信息如何獲取？

答：在設計表單時添加定位組件，掃碼填寫時獲取實時定位。

3、能否自動計算油耗？

答：可以。您也可在表單中設置計算公式，實時顯示本次油耗。

4、二維碼長期有效嗎？

答：二維碼長期有效，掃碼次數不限。車輛信息（如車牌號、駕駛員名單）變更時，僅需后臺修改，原碼無需更換。點擊閱讀二維碼內容更新